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Bearbeitungsmöglichkeiten

Firmendaten bearbeiten

Klicken Sie dazu auf diesen Button Firmendaten bearbeiten im Firmencockpit - Ich möchte Panel.
Anschließend öffnet sich folgendes Bearbeitungsfenster:

Das Bearbeitungsfenster ist dieselbe Maske, wie die, die bei Neue Firma anlegen verwendet wird.
Hier können Sie sehen, was für Daten schon vorhanden sind (siehe Pfeile). Die Bedeutung der Felder finden Sie unter Neue Firma anlegen.

Haben Sie alle Änderungen vorgenommen klicken Sie rechts im <font color="orange"><b>Ich möchte</b></font> Panel auf <font color="orange"><b>Speichern</b></font> oder auf <font color="orange"><b>Abbrechen/Zurück</b></font>, wenn Sie nichts ändern wollen

Ansprechpartner

Neuen Ansprechpartner erstellen

Über den Button Neuen Ansprechpartner erstellen können Sie direkt einen neuen Ansprechpartner für diese Firma hinzufügen.
Sie finden ihn ebenfalls wie den Button zum Firmencockpit hier ⇓
Neuen Ansprechpartner erstellen

Oder im <font color="orange"><b>Ich möchte</b></font> Panel im Firmencockpit .

Wenn Sie darauf geklickt haben erscheint nachfolgende Maske in einem extra Fenster.
Maske für neuen Ansprechpartner anlegen
Hier müssen Sie die Pflichtfelder, die in dunkel roter und fetter Schrift geschriebenen Felder (siehe Markierung in der Grafik) ausfüllen, ansonsten können Sie die Firma nicht speichern. Alle anderen Felder sind optional auszufüllen.
Haben Sie alle Angaben die Sie machen wollten getätigt, klicken Sie anschließend auf <font color="orange"><b>Speichern</b></font>, um den Ansprechpartner für diese Firma neu anzulegen.
Wollen Sie doch keinen Ansprechpartner neu anlegen, klicken Sie auf <font color="orange"><b>Abbrechen/Zurück</b></font>.

Erklärung zu den zur Verfügung stehenden Feldern finden Sie unter Kunde/ Ansprechpartner bearbeiten.

Ansprechpartner verwalten

Um einen Ansprechpartner zu verwalten klicken Sie bitte auf den Button Asp.dieser Firma verwalten im Firmencockpit im <font color="orange"><b>Ich möchte</b></font> Panel.
Daraufhin erscheint folgendes Fenster:
Ansprechpartner verwalten

Hier werden Ihnen alle Ansprechpartner die schon zu dieser Firma hinzugefügt wurden angezeigt.
Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  1. Hier können Sie den Namen des Ansprechpartners den Sie suchen eingeben und klicken anschließend auf die Lupe am Ende der Zeile oder drücken ENTER.
  2. Der Haken in dieser Checkbox ist standardmäßig gesetzt. Hierduch werden nur dieser Firma zugewiesene Ansprechpartner angezeigt. Ist er nicht gesetzt werden alle Ansprechpartner angezeigt, ob sie dieser Firma zugewiesen wurden oder nicht.
  3. Dieses Symbol erscheint, wenn dieser Ansprechpartner dieser Firma bereits zugewiesen wurde. Durch klicken auf dieses Symbol können Sie ihn als Ansprechpartner wieder entfernen.
  4. Wollen Sie einen Ansprechpartner hinzufügen, können Sie das über diesen Button machen.
  5. Ist der Ansprechpartner den Sie hinzufügen wollen noch nicht angelegt können Sie ihn gleich hierüber anlegen. (Weitere Erklärungen finden Sie unter Ansprechpartner hinzufügen)
  6. Wollen Sie nichts ändern können Sie die Bearbeitung hierüber abbrechen und kehren zurück zum Firmencockpit.

Ergänzung zu Punkt 4
Hier sehen Sie die Maske, wenn Sie auf <font color="orange"><b>Asp. hinzufügen</b></font> klicken.
Ansprechpartner hinzufügen

  1. Hier können Sie den Namen des Ansprechpartners den Sie suchen eingeben und klicken anschließend auf die Lupe am Ende der Zeile oder drücken ENTER.
  2. Befindet sich der gesuchte Ansprechpartner in der Liste können Sie ihn gleich über dieses Symbol als Ansprechpartner der Firma hinzufügen.
  3. Wollen Sie doch nur die zugewiesenen Ansprechpartner sehen und keinen Ansprechpartner hinzufügen, können Sie das machen, indem Sie die Checkbox aktivieren oder auf den Button <font color="orange"><b>Nur zugewiesene anzeigen</b></font> klicken.
  4. Befindet er sich nicht in der Liste können Sie auch hier direkt einen neuen Ansprechpartner hinzufügen. (Weitere Erklärungen finden Sie unter Ansprechpartner hinzufügen)
  5. Wollen Sie keinen Ansprechpartner hinzufügen können Sie hierüber abbrechen und kehren zurück zum Firmencockpit.

Ansprechpartner bearbeiten

Über das Firmencockpit können Sie Ansprechpartner bearbeiten, indem Sie dessen Namen anklicken und so in der Übersicht den Stammdaten hinzufügt. Die nun folgenden Darstellungen und Erklärungen sind wie hier.

Firmenbeziehung

Neue erstellen

Klicken Sie entweder auf <font color="orange"><b>Vater-Firmen verwalten</b></font> oder auf <font color="orange"><b>Kind-Firmen verwalten</b></font>. (Siehe Punkt 4 ein Bild zuvor!)

Folgende Erweiterung des bisherigen Fensters erscheint:
Firmenbeziehung erstellen

Hier können Sie sehen und machen:

  1. Am Anfang erscheinen alle existierenden Firmen in der Liste. Über die Suche können Sie gezielt und schnell nach einer Firma suchen. Geben Sie dazu den Namen der gesuchten Firma ein und drücken ENTER oder auf die Lupe am Ende der Zeile.
  2. Hier können Sie die Anzeige des Ergebnises einschränken. Sie können <font color="orange"><b>Zeige nur Zugewiesene</b></font> oder <font color="orange"><b>Zeige nur Nicht-Zugewiesene</b></font> auswählen.
  3. Hier stehen die Ergebnisse ihrer Suche. Über das Symbol hinzufügen können Sie die Firmenbeziehung erstellen.Je nach dem was Sie ausgewählt haben entsteht so eine <font color="orange"><b>Vater- oder Kindbeziehung</b></font>.

Der Pfeil
Firmen die schon in Beziehung mit dieser stehen sind grün hinterlegt und haben ein entfernen am Ende der Zeile über das die Beziehung aufgehoben werden kann.

Verwalten

Über den Button Firmenbeziehungen verwalten im <font color="orange"><b>Ich möchte</b></font> Panel gelangen Sie zur Verwaltung der Firmenbeziehungen.

Es erscheint nachfolgendes Fenster:
Firmenbeziehungen verwalten
Folgendes können Sie hier sehen und machen:

  1. Hier sehen Sie welche <font color="orange"><b>Vaterbeziehungen</b></font> die ausgewählte Firma bereits hat.
  2. Hier sehen Sie welche <font color="orange"><b>Kindbeziehungen</b></font> die ausgewählte Firma bereits hat.
  3. Über diesen Button können Sie eine bestehende Beziehung entfernen.
  4. Hierüber können Sie eine Vater oder Kind-Firma hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie darauf erscheint direkt eine Liste an möglichen Firmen für eine Beziehung.
  5. Wollen Sie nichts an der Firmenbeziehung ändern klicken Sie auf <font color="orange"><b>Abbrechen/Zurück</b></font>.

Firmen-CI Zuordnung

Neue erstellen

Klicken Sie auf <font color="orange"><b>Weitere Maschinen zuweisen</b></font>. (Siehe Punkt 4 ein Bild zuvor!)

Folgende Erweiterung des bisherigen Fensters erscheint:
Maschine einer Firma zuweisen

Hier können Sie sehen und machen:

  1. Am Anfang erscheinen alle existierenden CIs in der Liste. Über die Suche können Sie gezielt und schnell nach einem CI suchen. Geben Sie dazu den Namen des gesuchten CIs ein und drücken ENTER oder auf die Lupe am Ende der Zeile.
  2. Hier können Sie die Anzeige des Ergebnises einschränken. Sie können dafür die Checkbox für <font color="orange"><b>Zeige nur Zugewiesene</b></font> aktivieren.
  3. Hier stehen die Ergebnisse ihrer Suche. Über das Symbol hinzufügen können Sie die CI Zuordnung erstellen.

<note important>Sollten für diese Zuweisungsart <font color="orange"><b>Zusätzliche Attribute</b></font> als Pflichtfelder definiert worden sein, so erscheint ein Popup zur Pflege der selbigen.
Über das Zusätzliche Attribute (siehe Anfang der grün markierten Zeile) können die <font color="orange"><b>Zusätzlichen Attribute</b></font> berbeitet werden.</note> <note>Zurück zu den schon zugewiesenen CIs gelangen Sie über den Button <font color="orange"><b>Zugewiesene Maschinen verwalten</b></font> der anstelle von <font color="orange"><b>Weitere Maschinen zuweisen</b></font> erscheint. (siehe Punkt 4 Grafik zuvor)</note>
Der Pfeil
CIs die schon dieser Firma zugeordnet wurden sind grün hinterlegt und haben ein entfernen am Ende der Zeile über das die Zuordnung aufgehoben werden kann.

Verwalten

Über den Button Firmen-CI verwalten können Sie die bestehenden CIs verwalten.
Folgendes Fenster erscheint:
Firmen-CI verwalten

Hier können Sie sehen und machen:

  1. Hierüber können Sie nach dem gewünschten CI suchen.
  2. Hierüber können Sie die Anzeige einschränken auf <font color="orange"><b>Zeige nur Zugewiesene</b></font>, indem Sie den Haken gesetzt lassen oder Sie entfernen ihn und es werden Ihnen alle angezeigt. Standardmäßig ist beim Aufrufen der Firmen-CI die Checkbox aktiviert.
  3. Über diesen Button können Sie das bestehende CI von der Firma entfernen.
  4. Über den Button im Ich möchte Panel <font color="orange"><b>Weitere Maschinen zuweisen</b></font> können Sie weitere Maschinen der Firma zuweisen.
  5. Wollen Sie nichts an der <font color="orange"><b>Firmen-CI Zuordnung</b></font> ändern klicken Sie auf <font color="orange"><b>Abbrechen/Zurück</b></font>
company/administrate.txt · Last modified: 2010/09/20 10:17 (external edit)