Word Vorlagen
Vorraussetzungen
Vorbereitungen
1stAnswer.WordAddin installiern
Schritt 1 | Schritt 2 | Schritt 3 |
Durch einen Doppelklick auf die setup.exe, die Sie von unserem Software-Support anfordern können, wird die Installation gestartet. |
Klicken Sie auf Install, um die Installation fortzuführen. Über Cancel können Sie die Installation abbrechen. |
Über Next gelangen Sie zum nächsten Schritt. |
Schritt 4 | Schritt 5 | Schritt 6 |
Über Browse können Sie einen anderen Speicherort für die Installation auswählen als der vorgeschlagene. Anschließend klicken Sie auf Next. |
Wenn Sie nun auf Next klicken wird die Installation durchgeführt. |
Nach erfolgreicher Installation des 1stAnswer.WordAddin klicken Sie auf Close, um die Installation abzuschließen. |
Microsoft Office Word
beim nächsten Start von Word die Installation bestätigen
Word öffnen
Vorlage erstellen
In Ihrem Microsoft Office Word 2007 befindet sich nun ein neuer Reiter 1stAnswer mit nachfolgend aufgelisteten Platzhaltern.
Platzhalter
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<font color="darkorange"><b>BOOLEANGROUP</b></font>
→ Wird um ein Feld vom Typ DATA, ATTRIBUTE oder CASESOLUTION gesetzt. Ist der Wert im inneren Feld “true”, so wird ein Text angezeigt, andernfalls wird dieser ausgeblendet
Eigentliche Vorlage erstellen
Word öffnen ⇒
:
“Neu” ⇒
“Leeres Dokument” ⇒ auf
“Erstellen” klicken
:
“Word Optionen” ⇒
“Häufig verwendet” ⇒
“Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen” aktivieren
In der Multifunktionsleiste
“Entwicklertools” ⇒
“Entwurfsmodus” aktivieren (werden Sie später zum Befüllen der Tags benötigen).
Dokument nach Ihren Wünschen erstellen
Cursor an die Stelle bewegen, wo ein Platzhalter eingefügt werden soll.
In der Multifunktionsleiste “1stAnswer” den gewünschten Platzhalter auswählen.
In den Tag klicken und den Feldnamen eintragen (z.B. boSupportCaseId) (siehe
Weiter oben bei Platzhalter)
(Weiter unten finden Sie eine Ergänzung für den REPEATER)
Wenn Sie fertig sind müssen Sie das Dokument
speichern.
<font color="red"><b>Achtung!</b></font>
Das Dokument muss unbedingt im Format:
Word XML-Dokument (*.xml) gespeichert werden. Ansonsten können Sie es nicht in 1stAnswer verwenden.
<note tip>Anmerkungen:
- Es können beliebig viele Platzhalter in einem Dokument eingefügt werden.
- Der XML Tag “field {1stAnswer}” darf nicht geschachtelt werden
- Es darf nur der Feldname in einem Platzhalter stehen, kein weiterer Text
- Es ist auf Groß- und Kleinschreibung zu achten Und auf eventuelle Autokorrektur durch Word
- Für den Platzhalter “attribute” gilt das gleiche Verhalten wie beim Platzhalter “field”</note>
Vorgehen für Repeater (Ergänzung zu Punkt 6 und 7):
Linksklick auf den Repeater-Platzhalter, um diesen zu markieren
Dann unter
Entwicklertool auf
Eigenschaften klicken.
Bei Tag den entsprechenden Feldnamen eintragen. Momentan stehen zur Verfügung:
Innerhalb des Repeaters können Sie mit Hilfe des Platzhalters DATA auswählen, was von den einzelnen Einträgen angezeigt werden soll.
Es muss mindestens ein Field innerhalb des Repeaters angegeben werden
Innerhalb des Repeater Tags dürfen Feld-Platzhalter, Text, Bilder und andere Funktionen aus Word untergebracht werden.
Vorlage hochladen
Gehen Sie wieder in Ihr 1stAnswer:
<font color="darkorange"><b>Einstellungen -> Dokumentvorlagen</b></font>
und klicken Sie auf
<font color="darkorange"><b>Upload</b></font>
Vorlage suchen und auf Speichern klicken.
Dann können Sie noch einen
Namen vergeben, damit die Vorlage wieder gefunden werden kann und eine
Beschreibung, damit jeder weiß wofür diese ist.
Geschäftsobjekt gibt es momentan nur SupportCase. Die
Id wird automatisch vergeben. Anschließend auf
Speichern klicken.
Danach steht Ihre Vorlage zur Verwendung bereit.
→ Über diesen Button können Sie dei Details der Vorlage bearbeiten.
→ Über diesen Button können Sie die Vorlage löschen.
→ Über diesen Button können Sie die Vorlage herunterladen.
Administration/ Einstellungen
Im Menüpunkt <font color="darkorange"><b>Einstellungen -> Dokumentvorlagen</b></font>
haben Sie eine Übersicht aller bisher hochgeladener und zur Verfügung stehender Dokumentvorlagen.
Die Symbolerklärung finden Sie weiter oben auf dieser Seite (unter Vorlage hochladen).
Beispiele
Beispiele für die Platzhalter
Beispiel für Platzhalter DATA | Beispiel für Platzhalter ATTRIBUTE |
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Beispiel für Platzhalter REPEATER | Beispiel für Platzhalter CASESOLUTION |
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Ist der Wert von attribute8 “true”, so wird der Text “Qualitätssicherung wird ausgeführt” angezeigt, andernfalls wird der komplette Booleangroup Platzhalter entfernt |
Beispieldatei
Beispieldatei: Accountinformation
Laden Sie sich diese Datei aus dem DokuWiki runter.
Öffnen Sie sie, gehen auf Speichern unter und speichern sie im Format: Word XML-Dokument (*.xml)
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Integration in Ihren Incident-Prozess
Wie Sie die 1stAnswer Word-Templates direkt in Ihrem Prozess nutzen erfahren Sie hier.